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Trattamento dei dati personali
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Titolare del trattamento
PAESANI s.r.l., con sede legale in Via del Grano, 260 – 47822 – Santarcangelo di Romagna (RN) | P.IVA 02543110403 | Tel. +39 0541 748511 | Fax +39 0541 741208 | email: info@paesani.com.
Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
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Dati forniti volontariamente dall’utente
All’utente sono richiesti dati personali (es. nome, cognome, telefono, ecc.) solo qualora voglia venire in contatto o avvalersi dei servizi proposti sul presente sito. In tali casi all’utente viene fornita idonea informativa in proposito e, nei casi in cui ciò sia necessario, viene invitato a fornire il proprio consenso. Il trattamento dei dati forniti dall’utente avverrà nel rispetto delle finalità e delle modalità indicate nella presente informativa e delle specifiche informative volta per volta rese disponibili.
Finalità, basi giuridiche e periodo di conservazione dei dati
Contatti e richiesta informazioni
Dati conferiti direttamente dall’interessato attraverso l’utilizzo dei canali di contatto presenti sul sito web ovvero la compilazione e l’invio dei moduli di contatto.
L’invio esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto ovvero la compilazione dei moduli presenti nelle sezioni dedicate, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Tali dati vengono trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle relative basi giuridiche del trattamento, per un periodo di conservazione non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Tipologia di dato trattato: Nome, Cognome, tel, e-mail;
Finalità del trattamento:
-
Gestione della richiesta inviata dall’utente;
-
Fornitura del servizio richiesto (es. risposta alla richiesta dell’utente, elaborazione preventivi, richieste informazioni, ecc.).
Base Giuridica:
art. 6 co. 1) lett. b) del GDPR; Il trattamento è necessario per rispondere alle richieste dell’utente; per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Conservazione dei dati: Le richieste dell’Utente e i dati in esse contenuti, verranno mantenute limitatamente al tempo necessario al fine di consentire al Titolare l’identificazione della corretta chiusura della richiesta medesima e comunque per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili responsabilità. Al termine di tale periodo i dati che premettono l’identificazione, anche indiretta, di una persona fisica (come nome-cognome, e-mail) verranno resi anonimi e mantenuti, in forma di dati aggregati per fini statistici.
Ulteriori comunicazioni a seguito di un acquisto di beni o servizi
Successivamente all’acquisto di un prodotto o un servizio, PAESANI s.r.l. potrà comunicare all’utente tramite e-mail, ulteriori indicazioni anche di carattere commerciale (soft spam) inerenti alla medesima categoria merceologica degli acquisti effettuati (come ad esempio l’aggiornamento dei listini). La base giuridica del trattamento sopra esposto è il legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 130 della normativa nazionale, fermo restando che, in qualsiasi momento, l’Interessato avrà la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni.
Newsletter e Marketing diretto
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L’iscrizione alla Newsletter è facoltativa, esplicita e volontaria; tale attività comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente. I dati vengono trattati per la seguente finalità e nel rispetto della relativa base giuridica del trattamento, per un periodo di conservazione non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Tipologia di dato trattato: Indirizzo e-mail.
Finalità del trattamento: attività di proposizione commerciale e marketing quali:
-
Invio di Newsletter, informazioni commerciali via email, in merito a nuovi prodotti, promozioni ed offerte speciali.
Base Giuridica:
art. 6 co. 1) lett. a) del GDPR; Il consenso dell’interessato – Opt out: Possibilità di revocare il proprio consenso in ogni comunicazione della newsletter oppure scrivendo al Titolare. Una volta revocato il consenso, il Titolare non utilizzerà più i dati personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
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Cancellazione dal Servizio
E’ facoltà dell’utente disabilitare il servizio in qualsiasi momento attraverso l’apposita procedura. Per non ricevere più la Newsletter, è sufficiente cliccare sul pulsante “Cancella iscrizione” / ”Disinscriviti” presente in ogni e-mail di Newsletter oppure inviare una comunicazione all’indirizzo di contatto e-mail: marketing@paesani.com.
ULTERIORI FINALITA’
Inoltre, i dati potranno essere trattati per ulteriori finalità, quali:
• Finalità contrattuali, connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari all’eventuale conclusione di un contratto; in questo caso, i dati saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente funzionale all’esecuzione del servizio richiesto ed alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale con l’Utente. In ogni caso, poiché tali dati personali sono trattati per fornire i Servizi e permettere l’esecuzione del rapporto contrattuale, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare stesso da possibili responsabilità. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati.
• Assolvere agli obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie, ovvero disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza (es. fiscali, contabili, amministrativi, ecc.); in questo caso, i dati saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
• L’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi.
Statistica: Raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, in ottica di continuo miglioramento. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione.
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Ove non sia diversamente specificato, il trattamento dei dati personali avverrà per tutto il periodo in cui l’interessato usufruirà del presente sito web e dei servizi forniti attraverso lo stesso. In caso di revoca del consenso, i dati personali verranno conservati dal Titolare al fine di comprovare l’adempimento dei propri obblighi, sino all’intervenuta prescrizione degli stessi.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di decidere se fornire o non fornire i propri dati personali attraverso il presente sito web e/o i servizi allo stesso connessi. Il mancato conferimento dei dati, può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto. La tassativa obbligatorietà dell’informazione eventualmente richiesta è contrassegnata dal simbolo (*).
L’eventuale rifiuto a comunicare a PAESANI s.r.l. taluni dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per PAESANI s.r.l. di concludere il contratto, oppure di fornire gli altri servizi disponibili su paesani.com.
Il conferimento a PAESANI s.r.l. di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali (quale, ad esempio, l’indicazione dell’azienda), è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta.
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di PAESANI s.r.l. ed i relativi dati acquisiti saranno trattati dal Titolare in Italia, all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora per ragioni di natura tecnica, organizzativa e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti (tra quelli indicati nel precedente elenco) ubicati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, si informa che il Titolare assicurerà che il trattamento dei dati da parte di questi soggetti avvenga nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. L’interessato potrà richiedere maggiori informazioni scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@paesani.com.
Modalità e sicurezza del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come richiesto dall’art. 32 GDPR, mediante i protocolli di comunicazione sicuri con algoritmi di criptazione SSL. I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Condivisione dei contenuti del sito web attraverso i social network
Attraverso il sito web di PAESANI s.r.l. è possibile condividere i contenuti mediante i Social Network. L’utente è libero di decidere se e quali contenuti condividere su uno o più social network (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.). In tal caso, si informa che nessun dato personale dell’utente è acquisito da PAESANI s.r.l. e l’utente è invitato a verificare le impostazioni del proprio account sul social network al fine di identificare i dati eventualmente acquisiti dalle piattaforme esterne. Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito internet del/dei social network ai quali l’utente è iscritto. Di seguito i link per le indicazioni privacy per le interazioni con social network e piattaforme esterne:
Informativa sulla Privacy – Facebook
Informativa sulla Privacy – Instagram
Informativa sulla Privacy – Linkedin
Destinatari
I dati personali verranno trattati dal personale incaricato dello sviluppo e della gestione del sito web che è autorizzato al loro trattamento al fine del raggiungimento delle finalità precedentemente indicate e che si è impegnato alla riservatezza o ha ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza.
I dati personali verranno trattati da soggetti nominati Responsabili del trattamento in quanto trattano dati per conto del Titolare (ad es. soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail o, ancora, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, etc.).
I dati personali potranno essere condivisi con soggetti terzi con i quali PAESANI s.r.l. ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell’attività (quali ad esempio, professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi, ecc.).
I dati potranno essere comunicati, anche senza consenso, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli, come Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, enti locali, Commissioni tributarie di ogni ordine e grado, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
I dati personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.
La lista completa dei responsabili esterni nominati è disponibile presso il Titolare.
Diritti degli interessati
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Inoltre, gli interessati hanno il diritto di ottenere la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento o, qualora sussista un interesse in merito, l’integrazione dei dati. Gli interessati hanno il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
L’esercizio di tali diritti non è soggetto a nessun vincolo temporale e può essere effettuato gratuitamente contattando il Titolare i riferimenti riportati all’inizio della presente informativa a mezzo posta ordinaria e/o tramite e-mail.
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Modifiche e aggiornamenti della privacy policy
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